Vous travaillez plus efficacementlorsque vous vous concentrez sur un unique projet pendant un temps déterminé.

Des chercheurs ont démontré que le multi-tâches, qui consiste à faire plusieurs choses en même temps, n’est pas efficace.

Votre cerveau change en permanence de contexte en « sautant » de tâche en tâche et cet effet gaspille votre temps ainsi que vos efforts.

Bien que ces recherches portent sur des personnes qui réalisent plusieurs tâches en même temps, comme par exemple taper un e-mail tout en parlant au téléphone, il en va de même lorsque vous sauter d’une tâche à une autre qui n’a rien à voir.

En effet, vous devez vous déconnecter de la tâche précédente et mettre quelques minutes pour vous plonger et vous concentrer pleinement sur la suivante.
Pour un travail mental complexe qui fait appel à la concentration, la réflexion ou la créativité, cela peut prendre jusqu’à 15 minutes pour atteindre cet état de productivité maximum.

En raison de cette pénalité due aux multi tâches, travailler sur des tâches liées pendant un temps déterminé est bien plus efficace que de passer d’une tâche à une autre.
Une manière d’appliquer ce principe consiste à se concentrer sur des projets constitués d’un ensemble de tâches liées par un but et des objectifs communs.

En l’occurrence, vous pouvez devenir mentalement fatigué si vous travaillez en permanence sur le même projet, en particulier si celui-ci est complexe. Lorsque cela arrive, votre productivité peut rapidement se dégrader.

Travailler par blocs projet* est une bonne manière d’équilibrer ces deux facteurs :
– en investissant un bloc de temps fini pour un unique but,
– tout en vous permettant de varier votre journée.

Par expérience, la meilleure durée pour des blocs projet se situe entre une et deux heures, selon la difficulté du travail en question.

*Un bloc projet représente un bloc de temps, une durée déterminée, que vous investissez pour avancer dans l’un de vos projets.

À propos de l’auteur

Clément
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Mots clés: efficacité personnelle, organisation du temps

Source: http://www.redactionweb.com