9 conseils pour travailler efficacement
5/05/11
Certains facteurs peuvent avoir des effets négatifs sur votre performance alors voici une liste d’éléments à prendre en considération afin d’augmenter votre efficacité et donc votre qualité de vie :
1. Commencez par les priorités
La première chose à faire est de classifier ce que vous avez à faire en fonction de son importance et de son degré d’urgence. Essayer de les mettre dans les catégories suivantes :
- Important et urgent : à s’occuper avant le reste
- Peu important et urgent : peut être délégué à quelqu’un
- Important mais non urgent : à faire après les choses urgentes et importantes
- Peu important et peu urgent : à déléguer ou à faire en dernier
2. Planifiez vos tâches
Maintenant que vous avez donné une importance et une urgence à vos tâches, vous pouvez commencer à planifier votre travail. Inscrivez ce qui doit être fait le jour même, durant la semaine, le mois, l’année et essayez de vous y tenir.
Avoir des objectifs clairs et bien définis dans votre esprit et sur papier est déjà une partie du travail qui est accompli. Félicitations !
3. Organisez, rangez, classez !
Il n’y a pas que les tâches qui doivent être organisées, vos affaires, vos dossiers, votre bureau et même votre ordinateur doivent faire l’objet de votre attention. Une table avec trop de papiers vous laissera perplexe et vous fera perdre du temps. Pensez à regrouper les documents similaires dans une même pochette, ceci vous évitera de perdre du temps à les chercher par la suite. Passer un peu de temps à ranger vous en fera gagner par la suite et vous évitera du stress inutile.
4. Déléguez
Pensez à déléguer ce que vous pouvez, notamment les choses peu importantes qui vous font perdre un temps précieux. Pensez aux e-mails, à la gestion des coups de fils non désiré ou à l’impression de documents. Si vous pouviez déléguer ce genre de tâches à quelqu’un d’autre, vous gagneriez un temps considérable.
5. Sachez dire « non »
Soyez conscient de vos limites, vous ne pouvez pas accepter plus de travail que vous ne pouvez réellement en effectuer. Peut-être estimez-vous ainsi pouvoir obtenir une promotion ? Ce que vous oubliez sans doute, c’est que vous finirez par être moins efficaces, frustrés et plus stressés.
6. Utilisez les bons outils
Utilisez un cachet avec votre signature pour éviter d’avoir à signer trop de documents. Si vous avez le choix, optez plutôt pour un ordinateur portable afin de pouvoir l’utiliser où bon vous semble. Pensez à garder près de vous un carnet pour inscrire ce qui vous passe par la tête et que vous ne voulez pas oublier à moins que vous ne préfériez un peu plus de technologie comme un PDA.
7. Bougez
Faites des exercices physiques, cela réduira voter stress et votre anxiété. Faire du sport vous permettra de garder un corps sain et d’évacuer les tensions de la journée ce qui aura un effet positif direct sur la qualité de votre vie et de votre travail. Même au bureau, faites des pauses et profitez-en pour vous étirer. Prenez les escaliers au lieu de l’ascenseur quand c’est possible et levez-vous pour aller à la photocopieuse.
8. Dormez suffisamment
Si vous êtes fatigué vous ne saurez pas rester concentré et vous aurez du mal à travailler. Essayer de connaitre vos besoins en sommeil (7 à 8 heures par nuit généralement mais certaines personnes n’ont besoin que de 4 heures de sommeil pour être en forme) et essayer de dormir suffisamment. Si c’est possible pour vous et que vous en ressentez le besoin, faites une sieste de 15 à 30 minutes pendant la journée pour vous régénérer.
9. Pensez à vos repas
Le petit déjeuner est le repas le plus important de la journée, il vous donne de l’énergie pour travailler et rester concentré tout au long de la matinée. Ne le négligez pas.
Par contre à midi, mangez léger. Si vous mangez trop, vous avez de fortes chances de vous sentir fatigué pendant le reste de la journée. Prenez plutôt un déjeuner léger puis un goûter pour rester en forme l’après-midi.
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À propos de l’auteur
Virginie Apsara
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Source: http://www.redactionweb.com
Procrastination; c’est quoi ce truc ?
5/05/11
Procrastination; c’est quoi ce truc ?
Procrastination; voilà un terme aux consonances curieuses et pour le moins barbares. Pourtant, si ce terme est peu connu du grand public, un très grand nombre de nos concitoyens pratiquent la procrastination avec assiduité. De quoi s’agit t-il donc ? La procrastination est une habitude fortement ancrée chez de très nombreuses personnes des deux sexes et de tous les âges, et qui consiste à différer une action qu’il serait préférable de réaliser immédiatement. C’est tout simplement la tendance (parfois chronique) à remettre à plus tard ce qui devrait être fait maintenant.
Il existe très probablement autant de causes à la procrastination qu’il existe d’individus affectés par ce comportement. Psychologues, psycho-sociologues, spécialistes en management du temps et en organisation du travail, ainsi que différents consultants en développement personnel en ont fait, depuis bien longtemps , un terrain de recherche et d’intervention de premier ordre.
Les définitions et approches liée à la procrastination sont extrêmement nombreuses, variées et parfois même contradictoires. Mais si il est point sur lequel toutes semblent s’accorder c’est le fait qu’il s’agit d’un comportement, ou plutôt d’un défaut du comportement. La procrastination se traduit par
une aversion viscérales envers certaines tâches ou situations,
un besoin irrépressible de différer dans le temps ce que l’on sait devoir faire absolument
une tendance à fuir ce à quoi il est impossible de se soustraire, dans un contexte donné
une recherche illogique d’un bien être acquis à perte ( ne rien faire peut être agréable)
la peur de faillir et/ou de réussir
une anxiété permanente qui alimente le phénomène
Lorsque nous procrastinons nous sommes pris entre l’envie de vouloir vraiment avancer et le constat d’être littéralement scotché sur place. Au niveau conscient nous avons bel et bien le désir d’avancer, mais au niveau inconscient nous mettons tout en oeuvre pour ne pas le faire. La procrastination a de ce fait toutes les apparences d’un phénomène irrationnel, voir étrange. Car le sujet qui la pratique semble être étranger à lui même, comme si son comportement lui était dicté par des forces obscures qui l’entraînent irrémédiablement vers le bas.
Quand vous demandez a un procrastinateur pourquoi il agit ainsi, il lui est quasiment impossible de vous vous le dire de manière rationnelle. Dans la majorité des cas, le procrastinateur invoque des causes externes, un concours de circonstances malheureux ou encore la responsabilité d’une tierce personne malveillante, et qu’il tient en général pour responsable de la situation dans laquelle il se trouve. Il s’agit là d’étayages dont le seul but est de se justifier et de « sauver la face » face à autrui, quitte à le faire à ses dépends.
En fait, pour parvenir à remonter aux causes réelles de la procrastination c’est du côté des émotions qu’il convient de se tourner. Nous ne pouvons parler sincèrement de notre tendance à procrastiner qu’en mettant à jour les correspondances qui existent entre nos émotions (notre ressenti, nos souvenirs, notre passé etc.) et les tâches ou situations que nous avons tendance à fuir malgré nous. La procrastination ne se dit et ne se parle que dans le registre de l’émotionnel.
Cependant, si il est légitime de se pencher sur l’archéologie de nos vérités intérieures, en matière de procrastination il est préférable de s’attaquer directement aux « mécanismes » du comportement pour inverser la tendance et s’en débarrasser définitivement. En clair : traiter le problème d’abord et comprendre le pourquoi du comment après.
Il s’agit nullement ici de minorer l’efficacité d’une approche introspective et/ou psychothérapeutique, qui demeure valable dans tous les cas de figure. Mais, à moins d’être face une psychopathologie sévère, il est toujours possible de traiter la procrastination sans avoir obligatoirement à remonter aux causes premières du phénomène.
Très souvent, lorsque l’on est procrastinateur invétéré, il y a réelle urgence à se sortir de son état. Car, si une petite anxiété quotidienne (qui est d’ailleurs un des ressorts principaux de la procrastination) figure le minimum syndical à payer , la procrastination peut dans de très nombreux cas être à l’origine de conséquence tout à fait désastreuse pour le sujet. Il n’est pas du tout rare de voir des personnes commettre, contre elles mêmes et « à l’insu de leur plein gré », de véritables suicides sociaux. C’est donc qu’il y a urgence à agir. Lorsque l’on a une forte tendance à procrastiner il convient de ne pas prendre cela à la légère, comme s’il s’agissait d’un simple penchant à la paresse. Les conséquences de la procrastination vont bien plus loin et peuvent être autrement plus fâcheuses.
Fort heureusement, il existe des stratégies et des techniques efficaces permettant d’inverser efficacement la tendance à la procrastination. Une autre bonne nouvelle réside dans le fait que ces ressources sont disponibles sur internet, et qu’il n’est point nécessaire de prendre rendez vous avec un spécialiste de la procratination pour s’en défaire. Au moment où nous écrivons ces lignes, il existe plus de 29.000 pages traitant de ce sujet sur le moteur de recherche de Google. C’est dire si les ressources pour faire face à ce problème sont nombreuses.
Face à la procrastination vous n’êtes désormais plus tout(e) seul(e) !
À propos de l’auteur
Kamil Hatimi, Consultant en médiation interculturelle, Adminstrateur du site www.maitrisedutemps.com , dédié à la gestion du temps et au développement personnel
Mots clés: procrastination, gestion du temps, développement personnel, productivité personnelle
Source: http://www.redactionweb.com
